Demander un soutien financier (SF-PSRE)
Cette section s’adresse aux OBNL des Laurentides, membres ou non d’une Table de concertation jeunesse, qui désirent déposer une demande de soutien financier pour la réalisation d’un projet concerté ayant un impact sur la persévérance scolaire.
Cette section vous permettra :
- De connaître les types de soutiens disponibles ainsi que les dates importantes;
- De connaître la procédure de soutien financier et les actions requises;
- De valider si vous êtes admissibles;
- De télécharger les documents nécessaires;
- D’accéder au formulaire de dépôt en ligne.
étapes, documentation requise et liens
Lire le GUIDE DU DEMANDEUR avant de commencer votre démarche. Assurez-vous que votre organisme et votre projet soient admissibles.
Afin de compléter votre demande de soutien financier, assurez-vous d’avoir en main les documents suivants :
- Le plus récent rapport annuel d’activités de votre organisme;
- Les plus récents états financiers vérifiés;
- Le formulaire de confirmation de collaboration signée par un établissement scolaire ou un centre de services scolaire ou une commission scolaire anglophone (fourni par le PREL);
- Budget du projet (fourni par le PREL);
- Plan de réalisation (gabarit fourni par le PREL);
- Une résolution de votre Conseil d’administrationautorisant le dépôt de la demande.
Important : Nous vous recommandons de préparer l’ensemble de ces documents avant d’accéder au formulaire de dépôt afin de faciliter la soumission de votre demande.
Lors de la préparation de votre demande, vous devrez fournir plusieurs renseignements détaillés sur votre projet dans le formulaire de dépôt en ligne, notamment :
- le résumé du projet;
- l’enjeu ou la problématique à laquelle le projet répond;
- les objectifs, les activités prévues ainsi que les résultats attendus;
- le lieu de déroulement du projet (en dehors des 25 heures d’enseignement) ;
- les dates de réalisation du projet ;
- les clientèles ciblées ;
- les indicateurs de suivi (nombre de jeunes, nombre de rencontres, d’ateliers, etc.) ;
- les modes d’évaluation prévus ;
- les actions qui seront mises en place pour continuer le projet sans soutien financier du PREL ;
- les partenaires impliqués et le budget prévisionnel.
Types de projets : SF-PSRE 2026-2027
Prochaines dates de dépôt :
- veuillez consulter les documents informatifs ci-dessous pour connaître les dates des divers appels de projets en cours.
*Les dates de dépôt sont conditionnelles aux sommes disponibles pour la région.
Vous devrez déposer votre demande de soutien financier en complétant le formulaire en ligne ci-dessous.
- Les demandes reçues sont analysées par un comité régional selon les critères de sélection présentés dans le Guide d’appel à projets. Au besoin, des documents ou des renseignements complémentaires pourraient être demandés afin de soutenir l’analyse.
- Les fonds disponibles dans le cadre de cet appel à projets proviennent d’ententes conclues avec le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
- À noter que les demandes de dons, de commandites ou de bourses ne sont pas admissibles.
- L’attribution du financement demeure conditionnelle à la disponibilité des fonds et à l’approbation des projets par les instances concernées du MEQ.
- Vous serez informé par écrit de la décision concernant votre demande à la suite du processus d’analyse et de sélection.
- À la suite de l’analyse des demandes, le PREL transmettra un courriel à l’organisme demandeur pour l’informer de la décision rendue.
- Pour les projets retenus, une convention d’aide financière sera acheminée à l’organisme afin de confirmer les modalités de réalisation du projet et de financement.
- Les dépenses liées au projet pourront être engagées uniquement à compter de la confirmation officielle de l’acceptation du projet par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
Le financement sera versé selon les modalités suivantes :
- un premier versement correspondant à 75 % du montant accordé, à la signature de la convention d’aide financière, sous réserve de la réception des fonds du MEQ;
- un versement final correspondant à 25 % du montant accordé, après la réception et l’approbation des documents de reddition de comptes et du rapport final de projet.
- Une fois votre projet accepté, vous devrez transmettre les rapports prévus à la convention d’aide financière, soit un ou plusieurs rapports d’étape ainsi qu’un rapport final.
- Des suivis périodiques avec votre agent ou agente de développement du PREL, sous forme d’appels, de rencontres ou de visites, pourront également avoir lieu afin d’accompagner la réalisation du projet.
- Tout au long du projet, vous avez la responsabilité d’informer le PREL de tout changement susceptible d’avoir un impact sur le projet tel qu’approuvé (échéancier, activités, budget, partenaires, clientèle visée, etc.). Le cas échéant, veuillez communiquer avec votre agent ou agente de développement afin de discuter des ajustements requis et d’obtenir les autorisations nécessaires, lorsque applicable.
- Le versement final de l’aide financière est conditionnel à la réception et à l’approbation des documents de reddition de comptes prévus à la convention.
APPELS DE PROJETS ET DOCUMENTS REQUIS
Projets estivaux 2025 (SF-GE25)
Prochaines dates:
30 août 2025 : fin des projets
15 septembre 2025 : date limite de reddition de comptes
Accompagnement financier aux initiatives en persévérance scolaire et réussite éducative (PSRE 26-27)
Appel à projets 2027 en 8 min :
À vos agendas ! :
11 octobre 2026 à 23 h 59 : Date limite pour soumettre une demande
30 juin 2027 : Fin des projets
15 septembre 2027 : Date limite de reddition de comptes
Foire aux questions
Questions générales
L’appel de projets vise à soutenir des projets concertés qui favorisent la réussite éducative des jeunes des Laurentides grâce à une collaboration entre l’école, la famille et la communauté, tout en encourageant des actions à fort impact et adaptées aux réalités locales.
L’appel de projets s’adresse principalement aux organismes à but non lucratif (OBNL) membres du PREL qui souhaitent mettre en œuvre un projet concerté visant la réussite éducative des jeunes des Laurentides. Les projets doivent être réalisés en collaboration avec au moins un partenaire du milieu de l’éducation et s’inscrire dans une approche École-Famille-Communauté. Exceptionnellement, un centre de services scolaire (CSS) peut agir comme demandeur lorsqu’il est démontré qu’aucun OBNL n’est en mesure de porter le projet sur le territoire concerné.
À noter : les entreprises privées ne sont pas admissibles à titre de demandeur. Elles peuvent toutefois être impliquées comme partenaires d’un projet porté par un organisme admissible.
Les projets admissibles sont des initiatives concertées qui favorisent la réussite éducative des jeunes des Laurentides. Ils doivent s’appuyer sur l’approche École-Famille-Communauté, être réalisés en partenariat avec le milieu scolaire et s’inscrire dans l’un ou plusieurs des axes suivants : persévérance scolaire, engagement des jeunes, réduction des inégalités éducatives, bien-être et santé mentale, développement des compétences ou innovation sociale.
Ne sont pas admissibles les projets qui ne respectent pas les critères de l’appel, notamment les projets qui ne s’inscrivent pas dans l’approche École-Famille-Communauté, qui ne sont pas réalisés en partenariat avec le milieu scolaire ou qui ne visent pas la réussite éducative des jeunes.
De plus, les demandes visant principalement l’achat d’équipements, de mobilier, de matériel informatique ou le financement des activités courantes d’une organisation ne sont pas admissibles. Le financement doit servir à la réalisation d’un projet et non au fonctionnement régulier de l’organisme.
Oui. Un organisme peut déposer plus d’un projet dans le cadre de l’appel de projets. Toutefois, les projets seront analysés individuellement et pourraient se retrouver en concurrence lors du processus de sélection. Il est donc recommandé de prioriser le projet le plus porteur et le plus aligné avec les critères de l’appel.
Pour les projets destinés aux enfants de 0 à 5 ans, le lien avec le milieu de l’éducation peut être démontré par une collaboration avec une école ou un centre de services scolaire ou une commission scolaire. Cette contribution peut notamment se traduire par la participation à l’identification des besoins, à la planification ou à la mise en œuvre du projet. Les initiatives favorisant une transition harmonieuse vers l’école s’inscrivent dans cette perspective.
Pour les projets soutenant ces clientèles, des actions d’accompagnement ou un soutien au parcours du participant, l‘important est de démontrer comment le projet mobilise les acteurs significatifs de l’entourage afin de soutenir la persévérance et la réussite éducatives de ces jeunes.
Admissibilité
Oui. Les partenaires liés à l’approche École-Famille-Communauté (EFC) doivent être confirmés au moment du dépôt de la demande. Le projet doit notamment démontrer la participation d’un partenaire du milieu de l’éducation et inclure la documentation requise, dont le formulaire de confirmation de collaboration disponible sur le site web.
D’autres partenaires peuvent se joindre au projet en cours de réalisation. Toutefois, l’analyse et la sélection du projet seront basées sur les partenariats confirmés au moment du dépôt.
Oui. Un projet existant peut être soumis, à condition que la demande de financement porte sur des activités réalisées durant la période couverte par l’appel de projets. Toutefois, il ne s’agit pas de financer uniquement la poursuite des activités courantes. Le projet doit démontrer qu’il s’inscrit dans l’un des stades de développement visés par l’appel, soit l’émergence, la pérennisation ou la mise à l’échelle.
À noter que seules les dépenses engagées pendant la période prévue à l’entente de financement sont admissibles. Les dépenses déjà réalisées ou les engagements contractuels pris avant la signature de l’entente ne peuvent être financés.
Si votre projet se déploie dans plus d’une MRC, sélectionnez l’ensemble des territoires concernés dans le formulaire de dépôt. La portée territoriale sera considérée dans l’analyse de la demande et, en cas de sélection, le financement sera réparti entre les MRC visées.
Dépôt de la demande
La date limite pour soumettre une demande est le 11 octobre 2026. Les organismes sont invités à préparer l’ensemble des documents requis avant cette date afin de compléter leur dépôt.
Les documents suivants doivent être fournis lors du dépôt de la demande:
- Le formulaire de dépôt en ligne;
- Le budget du projet;
- Le plan de réalisation;
- Le formulaire de collaboration signé d’un partenaire du milieu de l’éducation;
- Une résolution du conseil d’administration autorisant le représentant de l’organisme à déposer la demande et à signer les documents associés;
- Le plus récent rapport annuel de l’organisme;
- Les plus récents états financiers approuvés.
Une fois le formulaire en ligne soumis, vous devez transmettre l’ensemble des documents requis à l’adresse actionslocales@prel.qc.ca.
Non. Au moins un formulaire de collaboration signé par un partenaire du milieu de l’éducation doit être soumis. Si le projet touche plusieurs écoles ou l’ensemble d‘un Centre de services scolaire, un seul formulaire de collaboration signé par celui-ci peut être suffisant. Le dépôt de projet doit démontrer de manière claire la collaboration du ou des partenaires du milieu de l’éducation dans sa conception, sa mise en œuvre ou son déploiement.
Oui. Le formulaire de demande en ligne doit être rempli en une seule session, puisqu’il n’est pas possible d’enregistrer une demande en cours pour y revenir ultérieurement.
Pour faciliter la préparation, la liste complète des questions se trouve dans le guide du demandeur. Il est recommandé de préparer vos réponses à l’avance dans un document Word, puis de les copier-coller dans le formulaire en ligne lors du dépôt.
Non. Une fois la demande soumise, il n’est plus possible de la modifier dans le formulaire en ligne. Pour toute demande de modification avant la date limite de dépôt, veuillez communiquer avec l’équipe du PREL à l’adresse actionslocales@prel.qc.ca.
À la suite de la soumission du formulaire, un courriel de confirmation sera automatiquement envoyé à la personne ayant effectué le dépôt. Nous vous recommandons de conserver ce courriel, puisqu’il constitue votre preuve de soumission.
Financement et budget
Le montant maximal pouvant être demandé est de 30 000 $ par projet. Le financement couvre les activités réalisées jusqu’au 30 juin 2027, conformément aux modalités prévues dans l’appel de projets.
L’enveloppe budgétaire est répartie entre les MRC selon différents indicateurs, notamment le nombre de jeunes, l’indice de défavorisation et le taux de diplomation. Comme le nombre et la nature des demandes reçues varient d’un territoire à l’autre, il n’est pas possible de préciser à l’avance les sommes qui seront accordées à chaque MRC.
Non. Aucune contribution minimale n’est exigée. LE PREL peut financer jusqu’à 100 % des dépenses admissibles du projet. Cela dit, la recherche de contributions complémentaires auprès d’autres partenaires peut constituer un atout pour soutenir le déploiement et la pérennité du projet.
Les dépenses admissibles comprennent notamment
- les frais liés à la réalisation des activités (matériel, fournitures, impression, promotion, location de salles, collations et repas, déplacements);
- les ressources humaines directement associées au projet (salaires, avantages sociaux, honoraires, fournisseurs de services, formation);
- les frais de gestion du projet (jusqu’à 7 % du financement accordé);
- les frais d’évaluation interne ou externe (un maximum de 20 % du budget total).
Pour connaître l’ensemble des dépenses admissibles et les limites applicables à certaines catégories de dépenses, consultez la section Soutien financier du Guide du demandeur.
Les dépenses liées au fonctionnement courant de l’organisme ne sont pas admissibles. Cela inclut notamment :
- les frais de communication (internet, téléphonie, etc.);
- les frais de fonctionnement associés à la mission de base de l’organisme;
- l’achat, l’entretien ou la réparation de mobilier et d’équipement informatique;
- les dépenses engagées avant la signature de l’entente de financement;
- les dépenses déjà financées par un autre programme, les dépassements de coûts ainsi que le remboursement de dettes ou d’emprunts.
Pour la liste complète des dépenses non admissibles, consultez la section Soutien financier du Guide du demandeur.
Le financement peut couvrir les salaires, avantages sociaux, honoraires de professionnels, fournisseurs de services et coûts de formation, lorsqu’ils sont directement liés à la réalisation du projet.
Toutefois, l’achat de mobilier ou d’équipement informatique, ainsi que leur entretien ou leur réparation, n’est pas des dépenses admissibles.
Analyse et sélection
Les projets sont évalués selon quatre grands critères :
- La qualité de la proposition : clarté du projet, pertinence du besoin ciblé et clientèle visée (20 points);
- La concertation: qualité de la mobilisation des partenaires et démonstration d’une approche École-Famille-Communauté (EFC), incluant la collaboration avec le milieu de l’éducation (20 points);
- Les conditions de succès : utilisation de pratiques reconnues, impacts attendus, participation des jeunes, potentiel de pérennité et de transfert (40 points);
- Le plan de réalisation : budget, échéancier, indicateurs de succès et acteurs impliqués (20 points).
Pour une description complète des critères et de la pondération, consultez la section « Critères de sélection et d’analyse » du Guide du demandeur.
Les projets seront analysés par un comité régional composé de représentants des différentes MRC de la région des Laurentides, de partenaires régionaux, dont le PREL.
L’évaluation est réalisée en fonction des critères de sélection établis dans l’appel de projets, notamment la pertinence du projet, sa contribution à la réussite éducative, sa réponse aux besoins du territoire et sa complémentarité avec les initiatives existantes.
Pour plus de détails sur le processus et les critères d’analyse, consultez la section« Critères de sélection et d’analyse » du Guide du demandeur.
Le processus de sélection comporte deux étapes. Dans un premier temps, l’ensemble des demandeurs recevra une communication les informant de la décision du comité d’analyse. Les projets recommandés feront alors l’objet d’une confirmation conditionnelle, sous réserve de l’approbation du ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
Dans un second temps, la confirmation officielle du financement sera transmise à la suite de la validation finale du MEQ. Les organisations concernées seront informées dès réception de cette décision, généralement dans un délai de 4 à 6 semaines.
Pour connaître les principales étapes du processus, consultez la section « Échéancier » du Guide du demandeur.
Oui. Une communication sera transmise à l’ensemble des organisations ayant déposé une demande, qu’elle ait été retenue ou non à l’issue du processus d’analyse. Par le comité de sélection.
Réalisation du projet
Les projets financés doivent être réalisés entre la date d’acceptation officielle du financement et le 30 juin 2027. Toutes les activités financées et les dépenses admissibles doivent être réalisées et engagées au cours de cette période.
À noter : les activités doivent se dérouler en dehors des 25 heures d’enseignement.
Les activités financées par le PREL doivent généralement se dérouler à l’extérieur des 25 heures d’enseignement. Les activités sur l’heure du dîner et les activités parascolaires sont admissibles. Des exceptions peuvent être envisagées pour certains projets destinés à des jeunes en situation de vulnérabilité, notamment dans un contexte de raccrochage scolaire ou d’horaire flexible. Des exceptions peuvent toutefois être envisagées pour certains projets destinés à des jeunes en situation de vulnérabilité, lorsque leur situation ne leur permet plus de fréquenter l’école selon un horaire régulier, afin de répondre à leurs besoins et de favoriser leur réussite éducative.
Lorsque la demande provient du milieu scolaire, une entente de collaboration peut être conclue entre l’organisme et le milieu scolaire pour définir le projet.
Non, aucune dépense engagée avant la date officielle de début du projet n’est admissible au financement et les dépenses ne peuvent être incluses rétroactivement dans le budget. Seules les dépenses engagées pendant la période couverte par l’entente de financement peuvent être financées.
Les organismes dont le projet est financé s’engagent à participer aux rencontres d’accompagnement prévues par le PREL, à compléter les formulaires de reddition de comptes requis comprenant le bilan des activités réalisées, les résultats obtenus et la reddition financière du projet.
Pour connaître l’ensemble des obligations liées au financement, consultez le Guide du demandeur.
Toute modification importante au projet doit être soumise au PREL pour approbation avant sa mise en œuvre. Les modalités relatives aux demandes de modification seront précisées dans l’entente conclue avec les organismes dont les projets sont retenus.
Outils pratiques et références pour la rédaction de votre projet
Afin de vous aider à réfléchir à votre projet, à ses objectifs, sa réalisation et ses retombées (évaluation), nous vous proposons quelques lectures pouvant vous orienter.
Boite à outils pour animer des processus de réflexion collectif (Communagir)
Trousses à idées : outils de créativité (Philagora)
Outils en vracs : une foule de publications mi-ludiques, mi-sérieuses pour collaborer (Fondation Bombardier)
Guide pratique sur l’impact (Creativite 33)
Théorie du changement (UNDG-UNDAF)
Illustration du processus de financement :
SF-PSRE ÉTÉ 2024 - Dépôt de projet estival / formulaire en ligne ouvert à tous
MESURES EXCEPTIONNELLES - Plan de rattrapage 2024
!!!! ATTENTION : prenez note que certaines dates ont été modifiées depuis l’enregistrement
de la présentation. Merci de vous référer aux documents pour les connaitre.
